Auswandern nach Mallorca

Seite 303 Lösungsmöglichkeit für Unternehmer ► ► Das System vergleicht die gespeicherten Bestelldaten mit den Rechnungsdaten. Bei Differenzen erscheint auf dem Bildschirm eine Warnmeldung. Die Differenzen sind zu untersuchen und zu genehmigen. Ggf. kann die Rechnung auch unter Angabe des Grundes für die Zahlung gesperrt werden. Die richtigen Daten werden gespeichert. ► ► Der Sachbearbeiter ruft eine „Simulation“ der Buchung auf. Darin erstellt das System einen Buchungsvorschlag. Ist dieser in Ordnung, erfolgt die endgültige Buchung. 29.2.3 Maschineller Zahllauf Fällige Rechnungen werden nicht einzeln bezahlt, sondern man führt – z.B. einmal pro Woche – kostensparende Sammelüberweisungen aus. Das Pro- gramm erstellt anhand der gespeicherten Zahlungsbedingungen automatisch eine Zahlungsvorschlagsliste. Deshalb spricht man von einem „maschinellen Zahllauf“. Der Sachbearbeiter prüft die Liste und klärt Probleme. Er kann z. B. Zahlungen zurückstellen oder Skonto ändern. Es wird eine neue Liste erstellt und ggf. wieder geändert. Fallen keine Korrekturen mehr an, gibt der Sachbe- arbeiter die Liste zur Kontrolle und Genehmigung an den Vorgesetzten. Nach der Genehmigung erfolgen der Echtlauf (Zahllauf), die automatisierte Buchung der Zahlung auf dem Personenkonto und die Speicherung und evtl. Ausdruck in entsprechenden Listen. 29.2.4 Zahlungsvorgang Alle Arten der Bezahlung sind im System darstellbar, mit Bargeld, Überweisung, Einzug, Wechsel, Verrechnung etc./Wichtig ist hier, dass man eine Transakti- onsbank findet, die den Zahlungsverkehr in verschiedenen Ländern kosten- günstig anbietet.

Auswandern nach Mallorca - 29.2.3 Maschineller Zahllauf

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